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淺談供水企業(yè)如何做好統(tǒng)計工作
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發(fā)布時間:2008-6-6 10:17:33

    統(tǒng)計工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一個重要組成部分,它能使企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)通過統(tǒng)計報表上的數(shù)字,及時掌握整個企業(yè)的生產(chǎn)狀況。它既可保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,又可使企業(yè)找出節(jié)能降耗和進(jìn)一步提高供水質(zhì)量的有效途徑。此外,其準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)字也是企業(yè)發(fā)展計劃必不可少的資料,F(xiàn)在的統(tǒng)計工作早已越出本企業(yè)的范圍,例如企業(yè)的部分統(tǒng)計數(shù)字必須報至國家各級主管部門,部分?jǐn)?shù)字要與一些同行企業(yè)進(jìn)行交流。我們供水企業(yè)和其他企業(yè)相比,還有它的特殊性和重要性,所以供水企業(yè)對統(tǒng)計工作有著更高的要求。
    整個統(tǒng)計工作始于各生產(chǎn)部門的員工所填寫的生產(chǎn)原始記錄,然后經(jīng)專、兼職統(tǒng)計人員收集整理后可得出各種各樣的日報、月報、年報和各類臺帳。其中專、兼職統(tǒng)計人員要定期撰寫生產(chǎn)統(tǒng)計分析,并按要求及時把這些報表和分析送至有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)(包括上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo))。年終還要把全年的報表分門別類裝訂成冊,最后交至本企業(yè)檔案室作為企業(yè)的歷史資料的一部分來保存。
   為使統(tǒng)計工作真正達(dá)到我們預(yù)期的目的,我們就應(yīng):
    1、按規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來開展工作。只有這樣,我們得出的數(shù)據(jù)才有可比性,才能讓我們找出同行兄弟單位之間的差距,有利于克服不足之處。
    2、所填報的一切統(tǒng)計數(shù)字都必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全和及時。這樣才能使各級領(lǐng)導(dǎo)正確地指揮生產(chǎn),各種生產(chǎn)計劃才能落實(shí),供水質(zhì)量才有保證。
    3、建立一支熟悉業(yè)務(wù)的統(tǒng)計員隊伍——企業(yè)的統(tǒng)計工作才能隨著生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展,不斷發(fā)揮它的作用。
    下面就談?wù)勎覀人對如何做好統(tǒng)計工作的一些體會:
    1、領(lǐng)導(dǎo)要重視。企業(yè)要做好統(tǒng)計工作總得投入一定的資金以購買必要的儀器設(shè)備,同時又要對統(tǒng)計人員(包括填寫生產(chǎn)記錄的當(dāng)班工人)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是專職統(tǒng)計人員,他們應(yīng)是接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)并取得相應(yīng)職稱的專業(yè)人員。因此如無領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這些工作是難以得到全面落實(shí)的。
    2、機(jī)構(gòu)要健全。統(tǒng)計工作范圍除遍布整個企業(yè)的每一個部門外,還與當(dāng)?shù)氐闹鞴懿块T有關(guān),甚至需要有一個健全的機(jī)構(gòu)來統(tǒng)管整個企業(yè)的統(tǒng)計工作,這樣才能使統(tǒng)計數(shù)字真正做到真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全和及時。例如供水企業(yè)中的“產(chǎn)銷差率”這個數(shù)據(jù)就要由運(yùn)行和營業(yè)部門分別提供水量和售水量才能計算出來,若其中一個部門不按規(guī)定統(tǒng)計和報送數(shù)據(jù),則企業(yè)要么掌握不到“產(chǎn)銷差率”,要么所得的數(shù)據(jù)與實(shí)際相差太大而失去應(yīng)有的作用。建議企業(yè)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管相關(guān)工作,并根據(jù)規(guī)模配置適當(dāng)數(shù)量的人員來專職負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,企業(yè)下屬各部門設(shè)有兼職統(tǒng)計人員,這些專、兼職統(tǒng)計人員最好能相對穩(wěn)定,以有利于他們熟悉業(yè)務(wù)。
    3、科學(xué)地設(shè)計出各種統(tǒng)計報表(含生產(chǎn)原始記錄)和統(tǒng)計臺帳。除部分由上級部門安排填報的報表外,其余的報表均需自行設(shè)計。若要設(shè)計出一份既方便查看又?jǐn)?shù)據(jù)齊全的報表,我們必須先了解清楚整個生產(chǎn)工藝流程。
    4、規(guī)定嚴(yán)格的勞動紀(jì)律和統(tǒng)計工作制度。為杜絕數(shù)據(jù)失真,如未到現(xiàn)場抄錄數(shù)字或未經(jīng)親自檢測就填寫數(shù)據(jù),甚至未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗致使報表缺少若干時段的原始數(shù)據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生,要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的統(tǒng)計工作制度。各單位領(lǐng)導(dǎo)還要加強(qiáng)教育和監(jiān)督,才不至于流于形式,建議可將落實(shí)制度與相關(guān)單位和人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
    5、堅持撰寫統(tǒng)計分析。這件工作很重要但難度也比較大,它要求人員不但要熟悉生產(chǎn)工藝,而且還要具有一定的綜合分析問題的能力。解決的辦法是一方面努力學(xué)習(xí),若條件許可,可到一些統(tǒng)計工作開展得比較好的兄弟單位取經(jīng)。另一方面就是堅持寫,并多聽取意見,不斷改進(jìn)。建議統(tǒng)計分析除用文字表達(dá)外,還可適當(dāng)采用統(tǒng)計圖,因統(tǒng)計圖能鮮明和形象地反映除所達(dá)到的水平及發(fā)展變動的趨勢等,它易于讓人理解和接受,且給人們以深刻的印象。
    6、定期進(jìn)行工作總結(jié)。首先,我們的工作總不能永遠(yuǎn)停留在一個水平上,況且企業(yè)本身也在不斷發(fā)展壯大,統(tǒng)計工作也自然隨之發(fā)展和提高,所以要充分利用和發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的價值和作用。(  敏)

 
 
 
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